1、依据国家和地方相关规定及要求，按各单位工程编制、收集、整理工程类各项资料。
2、负责工程部文件、资料的收发工作。
3、配合项目部提供齐全办理竣工验收所需相关资料。
4、收集开工前的各项资料。
5、 施工过程中按各单位工程建立工程图纸、变更、签证、甩项、施工资料、质检站问题整改单等专项档案。
6、对施工过程中督促和检查项目部在施工过程中的工程管理资料及保证资料的健全和整理。
7、负责对施工中甲供设备、材料的质量合格证明文件及检测报告（文件）的收集及发放。
8、在各单位工程达到竣工条件前10日内，负责督促、审核项目部做好齐全有效的全部工程竣工资料并向有关部门提报。
9、负责工程类各项资料的归档工作。